라기의 IT's time

사무작업의 형태 1. 사무 작업의 효율화 1) 사무 작업의 간소화 ∙ 사무 간소화의 대상 - 여러 사무 중 소요시간이 특별히 길어 사무 간소화를 하면 시간 단축이 많은 작업 - 여러 사무 중 비용이 특히 많이 들어 사무 간소화를 하면 상당한 절약이 올 것으로 기대되는 작업 - 사무원들 사이에 작업 방법의 어려움, 업무량의 과중 등으로 불 평 불만의 대상이 되는 사무 ∙ 문제 해결식 접근법 : 부하, 상사, 교관이 하나의 문제를 놓고 함께 해결하여 사무 간소화를 추진해 가는 방법 2) 사무 작업의 효율화 ∙ 작업 연구 - 테일러의 시간 연구와 길브레스의 동작 연구가 일체화된 것 - 작업을 용이하게 하고 작업 시간을 표준화하며 자금 결정을 공정하게 함 - 작업의 질적 향상을 가져오며 생산비를 절감하는데 목적..

자료관리 운용 1. 자료관리 보존 형태 1) 자료관리의 개요 ∙ 수집된 많은 양의 자료에서 필요한 정보를 유효하고 적절하게 얻어 낼 수 있도록 효과적으로 자료를 수집․분류․정리함은 물론 필요 없는 자료를 적시에 폐기하는 일련의 과정 ∙ 자료관리가 필요한 이유 - 자료의 자연 증가를 통제할 수 있음 - 자료의 이동과정을 신속하게 파악할 수 있음 - 자료에 따르는 경비를 절약할 수 있음 2) 자료의 수집 방법 ∙ 납본에 의한 방법 ∙ 구입에 의한 방법 ∙ 과제 부여에 의한 방법 3) 자료의 분류(일반자료는 한국십진분류법에 따라 분류) ∙ 행정간행물 ∙ 행정자료 ∙ 일반자료 4) 자료관리기관의 운영 및 자료목록 관리 ∙ 중앙자료관리기관 : 행정자치부 산하의 정부기록보존소로, 정부 산 하의 모든 행정기관에서 발..

1. 사무의 계획화와 조직화 1) 사무 계획의 필요성 ∙ 미래의 목표를 위해 관련된 요소를 지휘하고 통제하는 기준 ∙ 예산, 인력, 정보 등의 중복과 낭비를 막을 수 있음 ∙ 목표를 달성하기 위한 의사소통과 의사결정을 위한 경로를 수립하기 위함 2) 사무 계획 ∙ 개별선정계획 : 특정 상황에 응하여 그 때마다 만들어지는 계획 ∙ 표준계획 : 일반적 상황에서의 계획 ∙ 사무 계획화의 대상 사무 중 가장 먼저 이루어져야 할 사무는 반복성의 관례적 사무 3) 사무의 분산화의 장점 ∙ 사무작업자의 사기 저하를 방지할 수 있음 ∙ 작업시간, 거리, 운반 등의 간격을 줄일 수 있음 4) 사무의 집중화의 장점 ∙ 환경변화에 신속하게 대응할 수 있음 ∙ 감독이 용이하고 작업량의 증감이 용이함 ∙ 사무의 요구에 따른 인..

1. 사무관리의 의의 1) 사무의 정의 ∙ 관공서나 회사 등의 사무실에서 이루어지는 문서의 생산, 유통, 보존을 위주로 하는 서기적인 일(Paper Work) 2) 사무관리의 기본적 기능 ∙ 사무의 결합 기능 ∙ 사무의 정보처리 기능 ∙ 사무의 보조 및 촉진 기능 3) 사무관리의 원칙 ∙ 용이성 ∙ 정확성 ∙ 신속성 ∙ 경제성 4) 사무의 분류 ∙ 오피스의 기본기능에 따라 사무를 분류 - 의사결정 - 커뮤니케이션 - 데이터 처리(문서 처리) ∙ 사무를 기능상으로 분류 - 단순사무기능 - 관리기능 - 서비스기능 5) 관리의 정의 및 기능 ∙ 관리란 자체가 목적이 아니라 하나의 수단으로서 ‘한 조직이 공통의 목표를 달성할 수 있도록 계획을 세우고 이를 달성하기 위해 인간, 기계, 재료, 방법 등을 조정하는 ..

1. 데이터베이스 시스템 1) 데이터베이스의 정의 ∙ 서로 관련 있는 데이터들의 집합체 ∙ 데이터의 중복을 최소화한 일관성 있는 데이터의 집합체 2) 데이터베이스의 특징 ∙ 데이터의 중복 최소화 : 중복된 데이터를 제거하고 통합함으로써 데이터 의 중복을 최소화 ∙ 데이터의 독립성 유지 : 데이터는 논리적, 물리적으로 독립적인 구조 ∙ 데이터의 동시 공유 : 같은 데이터를 여러 사용자가 다른 목적으로 동시 에 사용 가능 ∙ 데이터의 보안성 유지 : 효율적인 통제로 데이터의 보안을 보장 ∙ 데이터의 일관성 유지 : 여러 데이터들의 일괄적인 갱신으로 일관성을 유지 ∙ 데이터의 표준화 : 데이터 관련 사항을 통일하여 표준화 ∙ 데이터의 무결성(정확성) 유지 : 데이터가 생성 및 갱신될 때마다 효율적 인 통제로 ..

1. 사무자동화 기기의 분류 1) 사무 업무에 따른 분류 ∙ 자료 준비 업무 : 문서, 도형 작성 ∙ 자료 처리 업무 : 데이터 처리 ∙ 자료 전송 업무 : 데이터 전송 ∙ 자료 저장 업무 : 정보의 저장 2) 정보 형태에 따른 분류 ∙ 수치 정보 : 수치, 문자 정보를 대상으로 한 정형화된 업무 ∙ 비수치 정보 : 문서, 도형, 음성, 화상 정보 등의 비정형화된 업무 3) 자료 처리 기능에 따른 분류 ∙ 자료 처리 기기 : 정보의 수집, 가공 ∙ 자료 전송 기기 : 정보를 전달 ∙ 자료 저장 기기 : 정보의 저장 2. 자료준비기기 1) 워드프로세서 ∙ 워드프로세서가 일반 타자기 보다 유리한 점 - 문장의 수정이 용이 - 문서의 저장과 검색에 유리 - 통신기능을 가질 수 있음 ∙ 워드프로세서의 구분 - ..

사무자동화의 기술 1. 하드웨어(Hardware) 기술 1) 입력기술 ∙ 온라인 입력 장치 - 텔레프린터 단말기 - 휴대용 자료입력 단말기 - 판매시점 단말기(POS) : 상품의 바코드 리더 등으로 상품명을 인식하고 그 가격을 컴퓨터에 입력해 동 시에 매장 데이터를 관리해서 상품 전체 의 판매를 관리하는 시스템 - 금융거래 단말기 - 자기 테이프 - 스캐너 : 사진이나 그림 등의 이미지 정보를 입력할 수 있는 장 치로 복사기처럼 사진, 그림 등의 화상정보를 읽어서 디 지털 신호로 전환시켜 주는 센서를 통해 컴퓨터가 인식 할 수 있도록 해주는 것 - 라이트 펜 - 디지타이저 : 그림, 차트, 도표 등을 읽어 이를 디지털화 하여 컴퓨터에 입력시키는 데이터 입력기기 - 판독기 : 광학 문자 판독기(OCR), ..

[SE-04강] 전통적 개발 방법론(분석과 설계) 학습내용 ☞ 전통적 개발 방법론의 요구사항 분석 및 설계 학습목표 ☞ 전통적 개발 방법론에 대한 개념을 이해 할 수 있다 요구사항 분석과정을 이해 할 수 있다 설계과정의 전반적인 사항을 정리 할 수 있다 학습내용 1. 전통적 소프트웨어 개발 단계 2. 요구사항 분석 (1) 요구사항 분석의 개념 1) 프로젝트를 이해할 수 있는 개발의 실질적인 첫 단계 2) 소프트웨어가 가져야 될 기능을 기술하는 단계 3) 개발 대상에 대한 사용자의 요구사항을 이해하고 문서화(명세화)하는 단계 4) 현재의 상태를 파악하고 문제를 정의한 후, 문제 해결과 목표를 명확히 도출하는 단계 (2) 요구사항 분석 작업 1) 문제 인식 사용자 면접, 설문조사를 통한 의견 수렴, 현재 사..