라기의 IT's time

사무작업의 형태 1. 사무 작업의 효율화 1) 사무 작업의 간소화 ∙ 사무 간소화의 대상 - 여러 사무 중 소요시간이 특별히 길어 사무 간소화를 하면 시간 단축이 많은 작업 - 여러 사무 중 비용이 특히 많이 들어 사무 간소화를 하면 상당한 절약이 올 것으로 기대되는 작업 - 사무원들 사이에 작업 방법의 어려움, 업무량의 과중 등으로 불 평 불만의 대상이 되는 사무 ∙ 문제 해결식 접근법 : 부하, 상사, 교관이 하나의 문제를 놓고 함께 해결하여 사무 간소화를 추진해 가는 방법 2) 사무 작업의 효율화 ∙ 작업 연구 - 테일러의 시간 연구와 길브레스의 동작 연구가 일체화된 것 - 작업을 용이하게 하고 작업 시간을 표준화하며 자금 결정을 공정하게 함 - 작업의 질적 향상을 가져오며 생산비를 절감하는데 목적..

자료관리 운용 1. 자료관리 보존 형태 1) 자료관리의 개요 ∙ 수집된 많은 양의 자료에서 필요한 정보를 유효하고 적절하게 얻어 낼 수 있도록 효과적으로 자료를 수집․분류․정리함은 물론 필요 없는 자료를 적시에 폐기하는 일련의 과정 ∙ 자료관리가 필요한 이유 - 자료의 자연 증가를 통제할 수 있음 - 자료의 이동과정을 신속하게 파악할 수 있음 - 자료에 따르는 경비를 절약할 수 있음 2) 자료의 수집 방법 ∙ 납본에 의한 방법 ∙ 구입에 의한 방법 ∙ 과제 부여에 의한 방법 3) 자료의 분류(일반자료는 한국십진분류법에 따라 분류) ∙ 행정간행물 ∙ 행정자료 ∙ 일반자료 4) 자료관리기관의 운영 및 자료목록 관리 ∙ 중앙자료관리기관 : 행정자치부 산하의 정부기록보존소로, 정부 산 하의 모든 행정기관에서 발..

1. 사무의 계획화와 조직화 1) 사무 계획의 필요성 ∙ 미래의 목표를 위해 관련된 요소를 지휘하고 통제하는 기준 ∙ 예산, 인력, 정보 등의 중복과 낭비를 막을 수 있음 ∙ 목표를 달성하기 위한 의사소통과 의사결정을 위한 경로를 수립하기 위함 2) 사무 계획 ∙ 개별선정계획 : 특정 상황에 응하여 그 때마다 만들어지는 계획 ∙ 표준계획 : 일반적 상황에서의 계획 ∙ 사무 계획화의 대상 사무 중 가장 먼저 이루어져야 할 사무는 반복성의 관례적 사무 3) 사무의 분산화의 장점 ∙ 사무작업자의 사기 저하를 방지할 수 있음 ∙ 작업시간, 거리, 운반 등의 간격을 줄일 수 있음 4) 사무의 집중화의 장점 ∙ 환경변화에 신속하게 대응할 수 있음 ∙ 감독이 용이하고 작업량의 증감이 용이함 ∙ 사무의 요구에 따른 인..

1. 사무관리의 의의 1) 사무의 정의 ∙ 관공서나 회사 등의 사무실에서 이루어지는 문서의 생산, 유통, 보존을 위주로 하는 서기적인 일(Paper Work) 2) 사무관리의 기본적 기능 ∙ 사무의 결합 기능 ∙ 사무의 정보처리 기능 ∙ 사무의 보조 및 촉진 기능 3) 사무관리의 원칙 ∙ 용이성 ∙ 정확성 ∙ 신속성 ∙ 경제성 4) 사무의 분류 ∙ 오피스의 기본기능에 따라 사무를 분류 - 의사결정 - 커뮤니케이션 - 데이터 처리(문서 처리) ∙ 사무를 기능상으로 분류 - 단순사무기능 - 관리기능 - 서비스기능 5) 관리의 정의 및 기능 ∙ 관리란 자체가 목적이 아니라 하나의 수단으로서 ‘한 조직이 공통의 목표를 달성할 수 있도록 계획을 세우고 이를 달성하기 위해 인간, 기계, 재료, 방법 등을 조정하는 ..